В этой статье я расскажу об изменениях в сервисах Office 365 за июнь 2017 года.

Изменения произошли в OneNote, Office 365 ProPlus, OneDrive, SharePoint, Yammer, Office 365 Adoption Pack.

OneNote

18 мая команда разработчиков OneNote анонсировала обновлённый дизайн приложений OneNote для Windows 10, Mac, iOS, Android и веб-приложения.

В этом обновлении все элементы интерфейса управления располагаются в левой части приложения. Это позволяет пользователям легко переключаться между своими заметками. Кроме того, ассистенты для людей с ограниченными возможностями, такие как Экранный диктор, стали работать намного лучше.

Обновленный дизайн OneNote позволяет единообразно работать практически на любом устройстве. OneNote для рабочего стола Windows, входящий в состав Microsoft Office, пока не получил такого обновления дизайна.

Office 365 ProPlus

Недавно Microsoft анонсировал несколько изменений в Office 365 ProPlus.

Первое – это изменение системных требований. Если вы пользователь тарифных планов Office 365 Enterprise E1, Office 365 Business Essentials или похожих планов для некоммерческих, государственных или образовательных организаций, и вы подключаетесь к Office 365 с помощью Office 2010/2013/2016, эти изменения системных требований вас затронут.

Начиная с октября 2020 года для подключения к сервисам Office 365 вам потребуется версия Office, которая не старше 5 лет и она еще находится в цикле поддержки со стороны производителя, или использовать Office 365 ProPlus. Например, поддержка Office 2016, который вышел в октябре 2015 года, заканчивается в октябре 2020 года. Тогда и вступят в действие эти изменения системных требований.

Второе обновление связано с изменение модели обновления. Теперь оно будет скоординировано с моделью обновления Windows.

В зависимости от настроек организации обновления будут применяться либо каждый месяц, либо два раза в год.

OneDrive

Многие из вас используют несколько устройств в течение дня. Я использую OneDrive для хранения фотографий, сделанных на смартфоне, храню файлы, сканы документов. Это действительно удобно.

Неудобно только то, что для доступа к этим файлам необходимо запускать браузер, либо использовать синхронизацию в локальную папку на диске. При синхронизации вы выбираете те папки, которые будут локально доступны. Если вы не выбрали папку для синхронизации, например, фотоархив, то удобного доступа к нему не будет. Особенно это раздражает пользователей с SSD, объем которых недостаточен для полной синхронизации всего содержимого OneDrive.

Ура! Сейчас это останется в прошлом. Microsoft анонсировал OneDrive Files On-Demand. Когда выйдет это обновление, вы сможете видеть и получать доступ ко всем файлам, не только тем, которые синхронизированы с локальным диском. В Проводнике будут видны все файлы. И если вы захотите, чтобы файл был доступен на устройстве всегда, даже при отсутствии интернет, вы можете в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Планируется включить эти возможности в осеннее обновление Windows 10.

Ещё одно обновление OneDrive связано с мобильными устройствами. OneDrive Offile Folders позволяют синхронизировать папки на устройстве и использовать их при отсутствии доступа к интернет.

SharePoint

В Проводнике на компьютерах с Windows и в Finder на Mac улучшается возможность поделиться файлом или папкой. Теперь можно не только сформировать ссылку для доступа или указать людей, но и задать время действия. И всё это из интерфейса рабочего стола.

Второе обновления – это расширение возможностей существующих сайтов SharePoint. Сейчас в них можно добавить общие разговоры, Planner, групповой календарь – то, что доступно для современных Office 365 Groups.

Для поиска необходимой информации в SharePoint сейчас будет использоваться машинное обучение. Вы сможете получать более точную информацию по вашему запросу. SharePoint анализирует данные из Microsoft Graph и персонализирует для вас поисковую выдачу.

Office 365 Adoption Pack

Организации могут использовать информацию о шаблонах использования пользователями сервисов Office 365 для более точного обучения пользователей.

Более подробно об этом пакете я писал в статье Интерактивные отчеты использования Office 365 в компании.

Заключение

Office 365 активно развивается, в него добавляются новые сервисы и обновляются существующие.

Если вы хотите узнать, как именно использовать эти сервисы в вашей компании или как приобрести их для вашей организации, обращайтесь. Мы с радостью поможем.

Что нового в Microsoft Office 365, Июнь 2017
Поделись с друзьями:
Дмитрий Узлов on EmailДмитрий Узлов on FacebookДмитрий Узлов on Linkedin
Руководитель направления проектов компании "Технополис".
MCSE - Cloud Platform and Infrastructure [Charter Member]
MCSE - Productivity

Помогаю компаниям создавать безопасную и надёжную среду для коллективной работы сотрудников, используя облачные технологии.
Метки:

Отправить ответ

Please Login to comment

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Subscribe  
Уведомлять
Перейти к верхней панели