Вчера я настраивал политики безопасного доступа к корпоративным веб-приложениям в одном проекте. И увидел в настройках Azure AD новый функционал – группы Office 365 теперь могут иметь срок действия. Пока это доступно в виде предварительной версии.

Где может быть применим срок действия группы Office 365

Современный подход к коллективной работе побуждает сотрудников, в том числе из разных отделов, создавать “свои места” для общения, хранения документов, заметок, планировщика, аналитики, рабочих процессов в рамках отдельного проекта. Идеальным с точки зрения функционала для таких задач будет создание группы Office 365 для каждого отдельного проекта. А в качестве клиента для всей работы использовать Microsoft Teams и его Команды.

Когда проект завершается, чаще всего группа остаётся и больше не используется. Когда таких неиспользуемых групп становится много, они тратят ресурсы, время на поиск увеличивается, а производительность сотрудников уменьшается. Необходимо сохранить результаты работы проектной группы в традиционных местах: библиотеках SharePoint маркетинга, корпоративного отдела и других, а саму группу удалить.

Чтобы не забыть сделать это, используется вот этот новый функционал.

За 30, 15 и 1 день до срока действия группы владельцам будет приходить уведомление в электронную почту.

Владелец группы может выбрать Renew group (Обновить группу), чтобы обновить группу Office 365, или может выбрать Перейти в группу, чтобы просмотреть участников группы и другие сведения о ней.

Через день после истечения срока действия группы она удаляется.

Подробнее читайте в статье Настройка срока действия групп Office 365 (предварительная версия)

Управление жизненным циклом группы Office 365
Поделись с друзьями:
Дмитрий Узлов on EmailДмитрий Узлов on FacebookДмитрий Узлов on Linkedin
Руководитель направления проектов компании "Технополис".
MCSE - Cloud Platform and Infrastructure [Charter Member]
MCSE - Productivity

Помогаю компаниям создавать безопасную и надёжную среду для коллективной работы сотрудников, используя облачные технологии.
Метки:        

Отправить ответ

Please Login to comment

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

  Subscribe  
Уведомлять
Перейти к верхней панели